(Torna a la pàgina de l’excursió o la caravana).
En totes les excursions i caravanes, s’han de seguir unes normes específiques durant tota la participació per garantir una presència agradable i respectuosa. En fer la reserva, els excursionistes o caravanistes han de llegir i acceptar que seguiran aquestes condicions. Les persones que no segueixin les normes poden ser excloses sense possibilitat de reemborsament.
Si us plau, llegiu les condicions per reservar excursions i caravanes abans de reservar la vostra plaça.
Reserves. El formulari de reserva en línia per a excursions i caravanes estarà obert fins al 12 de juliol de 2026 o fins que s’esgotin totes les places. A partir del 9 d’agost, només serà possible reservar in situ a la recepció, en funció de les places disponibles. No és possible unir-s’hi a l’autobús.
Reserves i pagaments. Només reservarem definitivament la vostra plaça després del pagament de la quota. Com que les places són limitades, es donarà prioritat als inscrits que reservin i paguin la seva quota primer. Per resoldre disputes sobre places, s’apliquen les dates i hores dels pagaments. Us recomanem fermament que pagueu la quota immediatament després de la vostra comanda.
Organització. L’organització real d’excursions o caravanes depèn d’un nombre mínim de participants. El Comitè del Congrés té dret a cancel·lar una excursió o caravana o modificar-ne el preu si no arriba a un mínim determinat. En aquest cas, el Comitè del Congrés intentarà informar els inscrits el més aviat possible perquè puguin modificar o cancel·lar la seva comanda. En aquest cas, els inscrits pagats tenen dret a rebre un reemborsament parcial o total.
Cancel·lacions i reemborsaments. És possible cancel·lar una plaça en una excursió o caravana gratuïtament fins al 12 de juliol de 2026 (diumenge) per escrit a ijk2026@tejo.org. A menys que s’indiqui el contrari en aquestes normes, les quotes pagades no són reemborsables, però a) transferibles a un altre participant o b) reutilitzables per pagar altres conceptes de la quota total segons calgui. Les cancel·lacions realitzades després del 12 de juliol tindran una tarifa administrativa de 10 €.
Horari. Els horaris de les excursions o caravanes indicats al lloc web són provisionals i poden canviar a causa de canvis en la ruta, el trànsit i altres factors previsibles o no pel Comitè del Congrés. El Comitè del Congrés es reserva el dret de modificar els horaris de les excursions sense el consentiment previ dels inscrits. En tots els casos, informarà immediatament els inscrits dels canvis.
Cancel·lació per circumstàncies extraordinàries. Les excursions es poden cancel·lar a causa de circumstàncies extraordinàries fora del control del Comitè del Congrés, com ara mal temps o altres situacions que puguin posar en perill els participants. En aquest cas, el Comitè del Congrés intentarà informar els excursionistes el més aviat possible, que podran unir-se a altres excursions en funció de les places disponibles. En aquest cas no es faran reemborsaments.
Retards. Ens esforcem per garantir que les caravanes i les excursions surtin a l’horari previst. Per tant, planifiqueu bé el vostre temps i no arribeu tard a l’autobús. És preferible arribar a l’autobús almenys 15 minuts abans de l’hora de sortida prevista per permetre el registre dels participants. L’autobús pot sortir sense vosaltres si arribeu tard, sense possibilitat de reemborsament o altre tipus de compensació.
Àpats. Durant l’excursió, es proporcionaran paquets d’àpats als excursionistes que hagin pagat l’allotjament per al dia que es realitza l’excursió. Els paquets d’àpats substitueixen el dinar o el sopar a la seu del congrés que els excursionistes perdran per la seva absència. Aquells que no s’allotjaran a la seu del congrés han de fer-se càrrec dels seus propis àpats durant l’excursió. (Aquesta norma no s’aplica a les excursions prèvies o posteriors al congrés.)
Conducta. Les normes per tenir un IJK agradable continuen aplicant-se fins i tot durant les excursions i caravanes, fins i tot abans d’arribar a la seu del congrés. No es tolerarà cap forma d’assetjament. Tingueu en compte que fora de la seu del congrés també representeu l’esperanto i la seva comunitat, i la conducta desordenada pot danyar la reputació de l’esperanto als ulls del públic o de les institucions.
Risc per a la salut i la seguretat. Totes les excursions i caravanes comporten algun grau de risc. El Comitè del Congrés pren totes les mesures possibles per garantir la seguretat i el benestar dels participants, però també els anima a:
- declarar per endavant al Comitè del Congrés si tenen alguna necessitat especial de salut i mobilitat;
- contractar una assegurança de viatge abans de viatjar a Catalunya (o obtenir la Targeta Sanitària Europea per a ciutadans i residents de països de la UE, el Regne Unit, Islàndia, Liechtenstein, Noruega i Suïssa);
- portar la medicació necessària i molta aigua potable;
- utilitzar protector solar i repel·lent de mosquits o vestir-se adequadament per protegir la pell;
- portar roba i calçat adequats per a l’excursió;
- tenir prou bateria de telèfon mòbil i connexió a Internet durant l’excursió i informació de contacte dels guies o altres participants a l’excursió;
- no separar-se del grup o, si cal, demanar sempre la companyia d’altres persones, especialment els guies o coneguts que coneguin el lloc i/o la llengua local; i
- informar immediatament els guies de l’excursió si se senten malalts o insegurs.
El Comitè del Congrés no es fa responsable de les lesions o danys físics causats per la negligència o voluntat del participant de l’excursió o caravana, per exemple, mirant el sol durant un eclipsi solar sense ulleres adequades.
En unir-vos a les nostres excursions i caravanes, accepteu expressament les condicions prescrites anteriorment. Si esteu preparats per reservar les vostres places a les excursions o caravanes, feu clic en aquest enllaç.
El Comitè del Congrés desitja a tothom una bona excursió i caravanisme!
(Torna a la pàgina de l’excursió o la caravana).